Consulta sobre clasificación de legajos antiguos
De: María González · Hace 2 horas
Hola, tenemos más de 15 años de facturas y contratos en cajas sin ordenar. ¿Cómo encararían la clasificación inicial de ese volumen?
Respuesta pendiente
Mensajes y consultas
Seguimiento de consultas sobre organización de expedientes, inspecciones de depósitos y diseño de registros internos.
De: María González · Hace 2 horas
Hola, tenemos más de 15 años de facturas y contratos en cajas sin ordenar. ¿Cómo encararían la clasificación inicial de ese volumen?
Respuesta pendiente
De: Carlos Rodríguez · Ayer
Necesitamos que revisen el depósito donde guardamos expedientes de personal. Hay humedad en una pared y queremos saber si el papel está en riesgo.
Respuesta: Ya coordinamos una visita para la próxima semana. Vamos a evaluar condiciones ambientales y estado de los contenedores.
De: Laura Fernández · Hace 3 días
Queremos implementar un sistema de etiquetas para localizar expedientes más rápido. ¿Qué información recomiendan incluir en cada código?
Respuesta: Recomendamos incluir tipo de documento, año y número de legajo. Te enviamos un esquema de referencia por correo.
De: Empresa Comercial del Sur · Hace 5 días
Tenemos cajas con documentos de más de 10 años que ya no usamos. ¿Cuál es el procedimiento para separarlos del archivo activo?
Respuesta: Definimos criterios de retención por tipo documental y preparamos un plan de traslado a depósito secundario.
De: Ana Lucía Pérez · Hace 1 semana
Estamos reorganizando las carpetas de proveedores y necesitamos un orden uniforme para todas las sucursales.
Respuesta: Preparamos una plantilla de clasificación por rubro y antigüedad de relación comercial. La compartimos en la próxima reunión.
De: Martín Suárez · Hace 2 semanas
¿Ofrecen una breve capacitación para que nuestro personal mantenga el orden después de la reorganización?
Respuesta: Sí, incluimos una sesión práctica sobre manejo de legajos y uso del índice maestro al finalizar el servicio.
Este apartado define el alcance exacto de nuestras tareas, los límites de responsabilidad y los criterios que aplicamos al trabajar con documentación física de tu empresa.
Nos limitamos a la organización física de expedientes en papel: clasificación metódica, diseño de registros con código de barras interno e inspección de depósitos de archivo. No intervenimos en procesos digitales, validación de identidad ni gestión de pagos.
Credily no presta servicios financieros, no otorga préstamos ni emite tarjetas. Tampoco realizamos digitalización de documentos ni mantenemos plataformas de verificación. Nuestra tarea es exclusivamente sobre el soporte papel y su ordenamiento.
Todo expediente que manipulamos se trata bajo estrictas normas de confidencialidad. El personal firma acuerdos de no divulgación y el acceso a los depósitos queda registrado. No copiamos, fotografiamos ni retiramos documentación del lugar sin autorización previa.
La metodología Credily se basa en criterios objetivos: tipo documental, fecha de emisión, vigencia legal y frecuencia de consulta. Cada lote de expedientes se evalúa antes de definir el esquema de orden, evitando criterios arbitrarios que dificulten la recuperación futura.
Nuestra revisión de depósitos cubre condiciones ambientales, seguridad física, estado de estanterías y contenedores, y señalización de áreas. El informe final detalla hallazgos y sugiere acciones correctivas, pero la ejecución de obras o reformas queda a cargo del cliente.
El cliente declara la titularidad de los documentos y garantiza que su entrega no viola normas legales. Credily responde por daños físicos ocasionados durante la manipulación, pero no por el contenido, la veracidad o la validez jurídica de los papeles organizados.
Estas precisiones forman parte de las condiciones generales del servicio. Ante cualquier duda sobre la aplicación de estos criterios a tu caso particular, podés consultar nuestra sección de contacto o escribir a info@credily.com.
Confianza comprobada
Empresas comerciales de distintos rubros confiaron en nuestra metodología de clasificación documental para poner fin al caos de los expedientes acumulados.
"Teníamos tres habitaciones llenas de carpetas desde los años 90. El equipo de Credily clasificó todo en dos semanas y ahora cualquier legajo aparece en minutos. La indexación por código de barras cambió por completo nuestra forma de trabajar."
Marcela Ríos
Gerenta administrativa, Distribuidora San Luis
"La inspección del depósito que hicieron nos evitó un desastre: había humedad en una pared y los documentos más antiguos estaban empezando a deteriorarse. Nos recomendaron medidas concretas y reubicamos todo el archivo a tiempo."
Jorge Villalba
Socio fundador, Ferretería El Tornillo
"Lo que más valoro es que no nos vendieron un sistema genérico. Diseñaron un registro de códigos adaptado a cómo trabajamos nosotros, con los plazos de conservación que exige nuestra actividad. Profesionales y muy metódicos."
Ana Lucía Ferreyra
Encargada de administración, Droguería Central
Empresas que ya ordenaron su archivo
+40 pymes comerciales
en San Luis y alrededores
Documentos clasificados
+120.000 expedientes
indexados con nuestro sistema interno
Satisfacción promedio
9,4 / 10
en evaluaciones posteriores al servicio